Schichtsystem für Festival mit TYPO3
Für ein Osnabrücker Event erstellte tieup media eine responsive Website mit Helferregistrierung und Schichtsystem.
Schichtverwaltung und Buchungssystem mit TYPO3
Für den inhaltlichen Aufbau mit individuellen Content-Elementen war zuvor TYPO3 bereits als Basis-System gesetzt. Da es an das Sichtsystem und die Online-Helferregistrierung sehr individuelle Anforderungen gab und eine zentrale Plattform gewünscht war, wurde eine eigene Lösung als TYPO3-Extension entwickelt. Formular- und Mailhandling wurden in Verbindung mit der vielseitig nutzbaren TYPO3-Erweiterung "Powermail" realisiert.
Extensionentwicklung mit TYPO3 und Powermail
Die eigens entwickelte TYPO3-Extension bildete sämtliche Anforderungen an die Verwaltung von Helfern und Schichten ab. Schichten konnten für unterschiedliche Arbeitsbereiche mit definierbarer Helferanzahl angelegt werden. Zu diesen konnten sich die Helfer selbst registrieren oder wurden Mitarbeiter durch die Personalverwaltung disponiert.
Die Personalsteuerung konnte jederzeit den aktuellen Stand der Schichtzuordnung einsehen und drohende Personalengpässe stets im Überblick behalten. Zum Event konnten die Helferlisten tagesaktuell ausgedruckt werden, um Personalausweise zu erstellen und Anwesenheiten zu prüfen.
Technische Konzeption und Projektmanagement
Vor und während des Festivals verfolgte ich stets die Arbeitsabläufe des Organisationsteams und konnte so zielgerichtet Optimierungen einbringen. Aufgrund der Eigenentwicklung konnten Anpassungen in kürzester Zeit erfolgen.
